学生工作部(处)﹝2017﹞113号
关于2017年国家助学贷款合同打印及签订工作的通知
各二级学院:
本年度的国家助学贷款申请已通过省助学中心及国家开发银行审批通过。为切实做好现阶段的国家助学贷款工作,结合省教厅助学中心的工作要求,现对贷款合同签订及盖章工作安排如下:
一、空白合同领取
(一)空白合同每生一式三份,按实际贷款人数下发;
(二)领取地点:行政楼117室助学科;
领取时间:11月15日—11月21日。
二、合同套打及签订
(一)合同套打。
1.二级学院用户登录贷款信息管理系统,进入“贷中管理”→“合同签订与审查”→“汇总并提交”操作界面,点选“广东省2017高校助学贷款001”,然后点击下方“打印合同”按钮,批量导出学生合同打印模板(每学生会自动一个Work文件),然后用空白合同进行贷款学生合同数据的套打,正常打印机一般不需要进行调整就可以直接打印。
2.套打边距调整方法。由于合同打印的数量过多,会出现位置偏斜,对不准的情况,现提供两种调整边距的方法。
方法一:
(1)把打开的Work文档合同另存为网页格式.htm;
(2)关闭后重新打开新存的htm.文档;
(3)进行页面设置,页眉页脚设置为 “空”;
(4)根据需要调整页边距。
方法二:适用于Work2003 版本。
(1)先打开一个空白的 Word 文件,选择工具栏的“插入”→“文件”→选择要打印的合同(如果要批量打印,可选择多个合同);
(2)删除最后一页多余的,这时就可以进行页面设置和修改显示不全的合同内容并进行打印了。
(二)合同签订。
学生贷款合同一式三份套打出来后,在“借款学生”栏下签名,一式三份需全部回收(必须用黑色签字笔填写,只签一个名字,不得涂改),四个日期统一填写:2017年10月30日。
(三)作废合同更换。
由于打印出错或者填写出错的合同等,不得撕毁及丢弃,需凭错误原件到学生资助管理中心进行更换(一换一)。
三、助学贷款申请表导出及签名盖章
《国家开发银行股份有限公司高校助学贷款申请表》可由学生登录国开行助贷个人信息网站自行导出打印,或由院系用户登录贷款信息管理系统,进入“贷前管理”→“申请与审查”→“明细”操作界面,选择需要导出的学生,点击下方“申请表”导出并打印。本表必须由学生本人填写、签名及按捺。
(一)学生签字栏日期统一填写为:2017年10月24日之前;
(二)院系审查栏可以盖私章,日期统一填写为:2017年10月26日前(注意和学生签字栏日期的逻辑顺序,不能比其早);
(三)学校审批栏日期统一填写为:2017年10月28日。
四、合同等资料盖章及整理提交
上述所有填表工作请在11月份内全部完成,资料盖章及提交时间安排在12月份进行。由于盖章量大,牵涉到校办日常工作的关系,具体安排及时间,包括资料整理回收入档等工作将另文通知。
联系人:申杰飞;联系电话:2752882。
学生资助管理中心
2017年11月15日