第一章  总则

第一条 易班是提供教育教学、生活服务、文化娱乐的综合性网络互动社区。易班网站融合了论坛、社交、博客、微博等主流的应用，加入了为在校师生定制的教育信息化一站式服务功能，并支持WEB、手机客户端等多种访问形式。易班学生工作站旨在打造适合我校情、学情的新时期大学生网络思想政治教育和服务学生成长成才的网络阵地。

第二条 各成员应严格遵守易班发展中心的规章制度。工作站各部门要明确自己的职责，做好本职工作。工作中实行站长、副站长负责制，各部门各行其职、团结合作、齐心协力、工作热情积极。

第三条 积极参加部门内活动，集体活动时准时到位，保质保量完成任务，要求成员有高度的工作热情和吃苦耐劳的工作精神。

第四条 本章程依据国家相关法律法规以及肇庆学院相关规定制定，旨在规范易班学生工作站管理，推进易班建设和推广。

 

第二章  工作站设置和管理模式

第五条 易班学生工作站由各学院和提供固定办公场所及办公设备。

第六条 易班学生工作站站设立站长一名、副站长两名，设办公室、新闻部、运营部、宣传部、技术部五个部门。每个部门设部长（主任）1名，副部长（副主任）1-2名。部长（主任）、副部长（副主任）人选经选举产生或学校易班发展中心指派。

第七条 易班学生工作站站副部长（副主任）以上人选上任须经2个月试用，试用合格予以留用，不合格予以劝退。

第八条 工作站采取教师指导下的学生自主管理模式，学校、学院和书院应加强对工作站的管理、指导和支持，关心工作站成员的成长，营造良好的环境和氛围。

 

第三章  工作站成员

第九条 本站成员必须是取得肇庆学院学籍并在册的全日制学生。

第十条 本站各部门设立部长（主任）一名、副部长（副主任）一至两名。主任、副主任人选经选举产生或学院易班发展中心指派。

第十一条 本站各成员工作安排如下：站长负责整个中心的统筹规划，制定中心的规章制度，同时每月向学校易班建设与发展领导小组汇报工作，完成下发的任务，协调整个中心的工作，营造有条不紊、生机勃勃的工作氛围。

副站长负责办公室、新闻部、策划部、技术部和运营部五个部门日常工作的安排，同时与学院内各个班级沟通交流，了解掌握学院、以及班级易班的建设与活动进展。

办公室以“细心负责的得力管家”为宗旨，承担着学院易班发展中心会务、财政以及中心信息收集整理的职能，主要负责学院易班发展中心经费的报销、内部制度建设和成员考核等事宜。同时办公室也是学院易班的客服中心，负责收集和反馈学校师生在使用易班的过程中遇到的问题。

新闻部由记者团和新媒体制作中心组成。

记者团主要负责撰写学院易班发展中心每周月工作简报；联系学院易班，了解学院、班级易班每月的活动情况。记者团以敏锐的眼光发现校园中有价值的新闻线索，跟踪报道学院易班和班级举办的重大活动，撰写新闻稿上传至易班网。

新媒体制作中心主要负责学院易班发展中心的活动情况与特色项目的媒体制作工作，使易班通过以多媒体数字化形式让更多的人了解并关注，提升易班的整体形象，树立良好的易班文化。

策划部主要负责学院易班每月特色活动和易班发展中心内部活动的策划与举办，对学校及学院易班及其举办活动进行宣传包装和推广，配合其他部门完成各类活动的前、中、后期的宣传工作，根据活动要求设计制作海报、展板、横幅、宣传单、网络飘窗以及各类易班宣传手册，同时参与活动现场的布置，制作简单的活动用品、易班衍生礼品等。负责对内工作站成员内部素质拓展，与社会企事业单位联系，为成员走出校园，走进社会，拓宽知识，提高素质。并对外拉取赞助，解决活动的经费问题等。

技术部主要负责易班网WEB端与易班手机客户端应用与插件的开发和维护，扩展易班手机客户端和微信公众平台的功能，为师生使用易班提供更多方便，使广大师生充分体验到易班给我们的生活学习带来的改变。并解决由办公室收集的全校师生在使用易班网过程中遇到的问题，参加上海易班发展中心培训，与上海市易班技术部交接，一起为全校师生提供更为完善的技术服务。

运营部主要负责学院内机构号、公共号的服务、管理、监督与考核等，与院内外学生机构、其他高校易班学生工作站的交流和联谊。负责网薪商城运营，提升易班发展中心在校内外的知名度，通过线上或线下活动的形式宣传易班良好的形象，形成良好的易班文化和风气，使广大师生了解易班、使用易班，并从中受益。

第十二条 本站部委须经1个月试用，试用合格予以留用，不合格予以劝退。

 

第四章  例会制度

第十三条 根据总章程办公室主任需去参加总站部长工作例会，接受总站易班发展中心有关文件精神及上级的指示，总结前阶段工作，研究近期工作部署。

第十四条 主任定期或不定期召集本部门工作会议，原则上一星期一次，可根据实际工作情况调整。会议内容包括：传达上级领导老师和学校易班发展中心的指示、总结前期工作和研究讨论后期工作。

第十五条 所有会议严格执行签到制度，因故不能出席的必须按规定的程序进行请假。每次例会必须记录于各部门工作会议本中，包括会议时间，地点，与会人员，缺席人员，内容等，并在办公室留档。

 

第五章  工作要求

第十六条 安排到工作的学生干部每次活动应清楚工作内容，并认真落实好，如有特殊情况不能出席者，要向活动负责人说明情况并由本人联系他人代替完成任务。

第十七条 每次参加工作必须戴工作证并准时到场，在工作期间应举止得体，不得喧哗嬉戏，须认真完成分配到的工作任务。

第十八条 若无故推脱工作累计5次者，不能参加学期末个人评优，工作态度不端正或工作不认真等行为都计入所在部门的期末评优成绩中。

第六章   附则

第十九条 本章程最终解释权归机械与汽车工程学院易班学生工作站所有，并根据实际情况予以调整和修改。

第二十条 本章程由公布之日起实施。