第一章 总则        

我院学生自律委员会，是在我院学生工作处的领导下，在辅导员老师的指导下，遵循学校规章制度，本着为同学们服务的宗旨，积极严谨、独立自主地开展各项工作，促进我院学生营造良好学风和文明建设的学生群众组织。我院学生自律委员会本着“行为自律、学习自主、管理自治、生活自理、身心自强”的工作理念，积极开展学生学风建设的工作，配合有关部门做好相关的纪检与监察工作，督促学院广大学生遵守校纪校规，并通过广泛开展各项活动，构建安全和谐的生活环境和营造良好的学习氛围。维护同学的正当权益，反映同学的意见、建议和要求，以责任、真诚、理解与付出为基石，切实把各项学生管理工作落到实处，积极拓宽为广大同学服务的渠道。为了保证我院律委分会的工作正常顺利地开展、加强分会的内部管理、提高分会干部的思想素质和工作能力、强化律委会的组织建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。  

第二章 机构组成及各部门职能  

1.机构组成  

主任团、办公室、宿舍管理部、纪检部、权益维护部、对外联络部。  

2.各部门职能  

（1）办公室  

①负责常规的会议和活动的签到、签退工作。  

②每周星期一中午按时到校律委办公室签到。  

③每周星期四中午按时到学院学生室负责整个律委各部门的签到工作。  

④及时发放学校，学院下达的通知。  

⑤协助宿管部进行学生宿舍检查以及协助纪检部进行课室考勤检查。  

⑥根据各项活动工作的需要，统计和安排各部门参加人员，协调各部门之间的工作。  

（2）宿舍管理部  

①每周二到校部签到，及时完成校外联部交代的工作，加强与其它二级学院宿管部的联系；积极地参加我院院办的签到工作，按时完成学院交代的任务。  

②宿舍管理部负责检查和监督学生宿舍的卫生，每月定期、不定期地对宿舍进行普查和抽查，及时将检查结果反馈到各二级学院和学生处宿舍管理科。  

③负责学生宿舍管理制度的宣传与学习，以学生宿舍管理条例实施细则为依据，每周定期、不定期地检查宿舍使用违章电器、迟归、不归等宿舍违纪情况，并及时进行通报。  

（3）纪检部  

①进行学院内部的课室抽查。  

②配合校部进行校园巡检。  

③每周定时到校部和院部签到。  

④对其它各二级学院进行课室抽查。  

⑤协助其它二级学院纪检部对工程学院内部进行课室抽查。  

⑥协助宿管部进行学生宿舍检查。  

（4）权益维护部  

①进行每周院办和校部的签到工作，加强与我院兄弟部门和各二级学院间的交流。  

②积极参与校部的走访宿舍，对学生们的投诉和意见进行及时的反馈和处理，维护好我校学生的适当权益。  

③配合学院做好国家助学贷款的各种事宜及全院家庭经济困难学生档案的整理。  

④协助宿管部进行学生宿舍检查以及协助纪检部进行课室考勤检查。  

（5）对外联络部  

①每周五到校部签到，及时完成校外联部交代的工作，加强与其它二级学院外联部的联系；积极地参加我院院办的签到工作，按时完成学院交代的任务。  

②协助宿管部进行学生宿舍检查以及协助纪检部进行课室考勤检查。  

③每年对我院学生的综合分进行统计，协助做好学生评优工作。  

④成立律韵新闻稿小组，负责律韵素材的编写，并定期向校律委投稿。  

⑤定期收集机构所有的活动照片并及时上传云空间。  

⑥为机构各部门活动拉取赞助。  

第三章 人事任命制度  

1.分会主任应由上任分会主任、副主任以及指导老师进行提名，提名成功后，由主任团召开本分会的机构大会，被提名者需在大会上进行民主竞选，最终由票数最多者担任。副主任由主任提名经上任主任团以及指导老师讨论并审批后，正式聘任为副主任。  

2.各部部长由上任正、副部长及主任团根据部委意愿提名，由主任团召开本分会的机构大会通过民主竞选后统一聘任，副部长由部长提名经主任团讨论并审批后，正式聘任为副部长。  

3.为了保持我院律委分会活力，每年对新生举行一次纳新活动，纳新时，由各部部长负责本部的纳新具体事宜。对各部部员采取招聘形式，每学期根据各部实际情况招纳新部员，招新工作在主席团的统一指导下进行。  

4.应聘人员经面试后，在所在部门试用二个星期，试用期结束后，各部长根据其在工作期间的表现作出评估，表现突出者即可成为我院律委会正式成员，试用期不合格者应予以辞退。  

5.律委会学生干部（主任、副主任除外）若自愿退出分会，部长需提前两周，部员需提前一周向组织（律委会主任团）递交退部辞呈，经主任及指导老师批准后方可正式退出分会。对擅自离职的分会干部，我院分会将在征求指导老师意见的基础上，参照有关规定给予批评教育，内部通报批评。  

6.我院律委分会各成员的表现将记录在档案表中；每学期期末，将进行分会成员的综合测评，由主任团对部长，部长对部委做出工作鉴定；当我院分会干部退出分会时，组织将对其进行工作总评，并记录在档案表中。  

7.主任团应以主任为中心下达任务，副主任负责提出意见和建议，由办公室主任作监督以及收集各部门工作报告。  

8.在每年机构换届之前，各部长必须对本部接班人进行重点培养，在自然换届时，把本部所有工作资料交给新任部长，不得拖延隐瞒，敷衍塞责。  

第四章 工作制度  

1.文件管理制度  

（1）各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交办公室。  

（2）各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。  

（3）各部组织活动前两周交工作计划，活动结束后两天之内交工作总结。  

（4）各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。  

（5）办公室负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。  

2.例会制度  

  例会是律委分会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。  

例会或者会议参加者必须履行好的职责：  

（1）提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。  

（2）请假必须得到批准，不得由他人代请。  

（3）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。  

（4）出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。  

（5）各部门召开本部会议时必须告知主任团成员。  

3.请假制度  

（1）事前填写请假条，事后不补假。  

（2）干事请假由部长审批，副部长、部长请假由主任或副主任审批。  

（3）因公事请假需要由指导工作的负责人签名，不记入考勤。  

（4）迟到、早退、请假累计达三次者，记一次旷勤。  

4.考勤制度  

（1）在我院律委分会的各项会议与活动，律委会各成员必须按时准时参加。不得无故迟到、早退或缺席。有特殊情况必须向部长递交请假条，以待批准，未经批准，迟到、早退扣3分/次，缺席扣5分/次。  

（2）在我院律委分会的各项工作与活动中，成员必须自觉佩带工作卡，以代表成员身份，不佩带扣除0.5分/次。  

第五章 活动开展申报制度  

1.各部门在举办活动之前须向学院递交申请书。申请书的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义，同时申请还必须写明各项费用及预期费用。  

2.开展活动时必须严格按照计划书的方案执行，如遇到特殊情况改变方案须经上级同意，例会中活动组织人要汇报活动开展情况，如果需要其他部门协助，各部部长不能推诿责任，尽一切努力协助开展好活动。  

3.活动结束后，主办部门应及时进行活动总结（大型活动须有照片等资料），如实写出总结并交于办公室存档。       

4.因活动要求进入办公室不得大声喧哗，不得抽烟，衣冠不整者不得进入办公室，借用公共物品应做好记录，如有丢失、损坏需照价赔偿。  

第六章 财务制度  

1.分会经费在学院老师、主任团的监督下独立支配。  

2.分会的日常开支由主管老师和主任团审核、批准、报销。  

3.分会中大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交办公室备案。活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由主任团，由主任团和指导老师进行审核。  

4.分会各部门的报销主要采用记账形式，由主任团指定办公室及纪检部进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主任及指导老师的签名，报销须严格执行财务纪律。  

5.分会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报主任团批准。  

6. 正常的经费使用程序是，学生制定活动方案+经费预算——分管辅导员加意见——党委副书记加意见——党委书记签字审批——活动中，学生可以使用教师公务卡到正规渠道按照活动方案消费使用，活动结束后，使用人拿着刷卡小票，正规购物发票以及党委书记签过字的经费审批单，按照财务处要求样式在财务处印制的票据粘贴单上粘贴好，找分管辅导员，然后由辅导员拿齐前述所有材料找党委书记在报销单上签字。然后由相关辅导员带上公务卡和所有票据材料去财务处报账，财务处由出纳、会计先后审核通过后，会将钱转入公务卡内冲账，到此整个财务报销流程结束。  

第七章 评优考核制度  

为了加强机构文化建设，培养和塑造各成员的集体荣誉感和使命感，增强我院律委分会向心力和凝聚力，充分挖掘年度工作表现优异的部委和优秀事迹，我院律委分会内部对优秀部委进行评选活动。  

本细则采用加分制与扣分制相结合，具体细则如下：（满分100分，公文礼仪考试成绩占10%，期末成绩占30%，学年度工作占60%）  

1.公文礼仪考试（满分10分）  

根据部委们在公文礼仪考试中取得不同层次的成绩加上相应的分数，以下为公文礼仪考试各层次的成绩对应的分值：  

注：公文礼仪考试成绩不及格者将扣其学年度工作5分。  

2.期末成绩（满分30分）  

根据部委们在每学期末期末考试中取得不同层次的成绩排名（以班级为单位）加上对应的分值，以下为每学期期末期末考试中取得不同层次的成绩排名对应的分值：  

30名以后	第16-30名	第10-15名	第6-10名	第2-5名	第1名
10分	15分	17分	20分	25分	30分

3.学年度工作（满分60分）  

（1）活动工作加分扣分项（共45分）  

1）扣分项：  

①会议、活动以及院办签到，无故缺勤一次扣5分。  

②会议、活动以及院办签到，迟到一次扣3分。  

③会议、活动以及院办签到，请假一次扣1分。（注：请假需准时上交请假条给办公室，否则当无故缺勤处理）  

④公文考试不及格者扣5分。  

⑤期末考试凡有挂科者，每挂一科扣10分。  

2）加分项：  

①机构例会上台发言一次加1分。  

②活动主持人一次加2分。  

③参加院级以上活动每次加2分。  

（2）主任团评分（共15分）  

主任团全体成员需根据该部委在本学年度的工作表现为其评出相应的分数，最终将主任团全体成员的评分取其平均值即为该部委的得分。  

备注：以上制度自颁布之日起开始执行，其最终解释权归肇庆学院学生自律委员会机械与汽车工程学院分会所有!  

   

   

学生自律委员会机械与汽车工程学院分会

2017年3月3日