毕业设计（论文）是专业教学计划的重要组成部分，是本科生在掌握基础理论、专门知识和基本专业技能的基础上，进行专业科学研究初步训练和专业技术能力培养的重要环节，是对学生知识、能力和素质的综合考核，具有不可替代的作用。随着社会经济、科学技术的发展，对高等学校人才培养质量提出了更高的要求，需要相应提高本科生毕业设计（论文）的质量和要求。因此，为加强毕业设计（论文）教学工作的管理，提高本科生毕业设计（论文）的质量，特制定本规范。

 

1 目的和要求

1.1 毕业设计（论文）的主要目的

培养学生综合运用所学知识和技能进行独立分析问题、解决问题的能力和初步进行科学研究的能力以及创新意识、创新能力和获取新知识能力；培养学生严谨、求实的治学方法和刻苦钻研、勇于探索的精神。在完成毕业设计（论文）过程中，拓展知识广度，深化专业知识深度，提高专业技术能力，获得阅读文献、调查研究、社会实践、科学实验、工程训练、工具书使用和写作等方面的综合训练，使学生在以下几方面得到提高：

（1）调查研究、方案论证、分析比较、查阅文献资料的能力。

（2）设计、计算、绘图与标准正确选择的能力。

（3）语言表达能力、逻辑思维能力、撰写论文能力。

（4）创新意识、创新能力以及获取新知识的能力。

1.2 毕业设计（论文）的基本要求

（1）毕业设计（论文）按照各专业“培养计划”、“毕业设计（论文）工作规范”和“毕业设计（论文）指导书”的要求进行；

（2）毕业设计（论文）要具有学术或专业技术性，要对自然科学领域内某一问题进行专门、系统的研究，并表述其研究成果；

（3）毕业设计（论文）要具有创见性，要求作者对学术或工程的某一个问题有新的发现、新的构想或新的发展与完善；

（4）毕业设计（论文）要具有科学性，要求作者的论述系统完整，不能零碎和片面，做到首尾一贯而不能前后矛盾，要实事求是而不能主观臆造。

（5）毕业设计（论文）应做到观点正确、论据充分、推理严密、计算准确，层次分明、逻辑清晰、语言简练流畅，有必要的相关资料、图表等。

（6）毕业设计（论文）必须参阅一定量的外文资料，并在论文（设计）中反映出来。

 

2 毕业设计（论文）的组织与管理

毕业设计（论文）教学工作是在主管教学院长领导下，由教务办统一管理与协调，各系具体组织，各专业具体负责。学院成立毕业设计（论文）领导小组，对毕业设计（论文）的全过程进行具体的管理和质量监控。

各专业负责人负责毕业设计（论文）选题、安排指导教师与毕业答辩、成绩评定等工作，学院毕业设计（论文）领导小组进行检查和监督。

各专业负责人、系主任负责毕业设计（论文）的归档工作。毕业设计（论文）的纸质文档和电子文档在答辩后一周内由各专业负责人收齐、检查、登记造册，并交所在系；各系检查、造册后交学院教务办公室，学院教务办公室检查、造册后保存在学院教学档案室。

教学主管院长及教务办公室负责协调各系安排毕业设计（论文）工作，组织人员进行毕业设计（论文）的检查，布置院级、校级优秀毕业设计（论文）评选等管理工作。

3 过程管理

本科毕业设计（论文）一般经过选题、收集资料、调研、实验、撰写论文（毕业设计论文）、成绩评定等几个过程。

3.1 毕业设计（论文）时间及各阶段工作

本科毕业设计（论文）时间按肇庆学院本科培养方案执行，通常为8学期。

第一阶段：第7学期末，完成指导教师毕业设计（论文）课题方向论证。指导教师填写“毕业设计（论文）课题方向论证书”，审核合格后交学院教务办公室备案、存档。

第二阶段：第8学期第1周，布置毕业设计（论文）任务。审核合格的 “毕业设计（论文）题目审批表暨任务书”，由指导教师保留，答辩后一并归入学生毕业设计（论文）档案。

第三阶段：第8学期第2～3周，学生资料收集阶段。根据毕业设计（论文）任务，指导教师指导学生做好课题调研、文献资料查阅、外文翻译等工作。

第四阶段：第8学期4～6周，学生完成毕业设计（论文）初稿。指导教师指导学生进行毕业设计（论文）工作，设计类完成技术参数计算、工程图设计及设计论文初稿，论文类完成初稿。

第五阶段：第8学期本学期第7～8周，学院中期检查。学生对前一阶段的毕业设计（论文）工作进行总结，接受学院毕业设计（论文）领导工作小组的检查。

第六阶段：第8学期第9～10周，在指导教师指导下，学生对毕业设计（论文）进行修改并完成毕业设计（论文）任务的全部内容，准备答辩。

第七阶段：第8学期第11～12周，毕业设计答辩阶段。

3.2 毕业设计（论文）题目的确定

（1）毕业设计（论文）应一人一题。由几名学生共同参加的课题，必须明确每名学生应独立完成的任务，并在题目上加以区别。

（2）毕业设计（论文）题目应贯彻人才培养目标的要求，根据学生所学专业进行选题，具有必要的开拓性和创新性。工科类毕业设计（论文）技术应用型题目比例应不低于70%。

（3）毕业设计（论文）题目要考虑学生的专业基础和写作时间的限制，充分考虑主客观条件，大小适中，难易适度。

（4）毕业设计（论文）题目确定工作于毕业设计（论文）的前期进行。条件允许，可应将毕业设计（论文）题目确定工作提前在第7学期进行。

毕业设计（论文）题目确定工作分二步：

第一步：指导教师报题并填写“毕业设计（论文）课题方向论证书”，提交审核。 审核合格的“毕业设计（论文）课题方向论证书”归入学院教学档案。

第二步：“毕业设计（论文）课题方向论证书”审核合格后，指导教师填写“毕业设计（论文）题目审批表暨任务书”提交审核。

指导教师汇总所指导学生的毕业设计（论文）题目，交专业负责人；由系主任汇总，统一报学院教务办公室备案、存档。

（5）题目一经确定，不应随意改变。

（6）学生确定毕业设计（论文）题目后，需进行开题报告。

3.3 指导教师的指导工作

3.3.1 指导教师的资格

（1）指导教师原则上应具备普通高等教师资格证和指导经验。首次参加毕业设计（论文）指导工作的教师，系或专业负责人应安排副教授、教授职称并有经验的教师对其工作进行指导。

（2）在校外做毕业设计（论文）时，由学院聘请相当于讲师以上的科研、技术人员指导，由校内指导教师负责协调，掌握毕业设计（论文）的进度、要求等工作。

（3）指导教师由系或专业确定并经主管教学院长审批后，在学院备案；具有指导教师资格的在岗教师，必须承担毕业设计（论文）的指导工作；每个指导教师指导学生人数原则上不得超过15人。

3.3.2 指导教师职责

（1）指导教师要为人师表，教书育人，严格要求学生，重视培养学生独立工作能力、分析问题能力、解决问题能力和创新能力。

（2）帮助学生做好毕业设计（论文）分析工作。学生毕业设计（论文）题目确定后，指导教师向学生介绍毕业设计（论文）内容的意义和要求，帮助学生了解问题的研究现状和必读的参考资料，指导学生进行调查研究、实验等。

（3）指导学生拟定毕业设计（论文）的工作计划，对毕业设计（论文）的全过程进行指导和监管；检查学生毕业设计（论文）的进展情况，及时解决存在的问题。

（4）毕业设计（论文）进行期间，指导教师每周指导次数不得少于2次，并对学生进行考勤；指导教师因公必须出差，按学校、学院相关规范办理。

3.4 学生

（1）学生在毕业设计（论文）期间，认真完整地填写“毕业设计（论文）工作手册”，没有填写“毕业设计（论文）工作手册”或填写不完整者，不能参加答辩。“毕业设计（论文）工作手册”归入学生毕业设计（论文）档案。

（2）努力学习、勤于实践、勇于创新，独立保质保量地完成毕业设计（论文），不得弄虚作假和抄袭、拷贝他人的成果。毕业设计（论文）弄虚作假、抄袭、拷贝他人成果的，一经查实，按考试作弊处理。

学生应使用学校图书馆“中国期刊网络资源总库”、“中国博硕士学位论文全文数据库”、“中国重要会议论文全文数据库”分别进行毕业设计（论文）题目和关键词的密切相关文献检索。

（3）学生要尊重指导教师，虚心向指导教师学习，接受指导教师的指导和检查。

（4）指导讨论不得少于每周2次(可通过网络、电话等各种形式进行)，工作记录每周不得少于1次；学生请假，按照学校、学院有关规范执行。

（5）学生调研或实验时，须爱护仪器设备，严格遵守操作规程及相关规范，严禁在工作场所喧嚣、嬉闹、玩电子游戏或从事其它非正常活动。

（6）学生毕业设计（论文）的全部材料必须装入档案袋全部归档。

3.5 检查

在毕业设计（论文）工作阶段，学院对该阶段的教学过程进行检查，主要包括：

（1）前期检查：着重检查毕业设计（论文）课题方向的论证、任务书填写等工作的落实和进展情况；

（2）中期：着重检查学生的学习态度、工作进展、教师指导情况及毕业设计（论文）工作中存在的问题，书面记录检查情况，及时反馈检查结果；各系、专业应采取及时有效的措施解决问题。中期检查记录归入学院教学档案。

（3）后期：根据毕业设计（论文）的要求，检查学生课题任务完成情况；根据学生学习成绩及其毕业设计（论文）检查评价结果，学院教务办公室对其进行答辩资格审查。后期检查记录归入学院教学档案。

4 学生毕业设计（论文）工作量的基本要求

（1）毕业设计论文或论文中，不得出现大于20行的程序编译字符段；20行以上的编译程序字符段，必须作为毕业说明书或论文的附录，并在文中注明附录序号。

（2）设计类图纸总量折合为A0图纸不得少于3张。非设计类毕业设计无此项要求。

（3）毕业设计论文正文（绪论至结论）字数（含文中图表、公式折合量）要求：机械设计制造类不得少于1万2千字，机械自动化类不得少于1万字。

 

5 答辩和成绩评定

（1）答辩是毕业设计（论文）工作必不可少的重要和关键环节。答辩资格审查合格且毕业设计（论文）经指导教师和评阅教师审阅合格的学生，方可申请参加毕业设计（论文）答辩；不参加毕业设计（论文）答辩的学生，不具备毕业和获得相应学位的资格。

（2）学生毕业设计（论文）完成后，指导教师应仔细审阅，根据“指导教师评价意见书”给出客观的评价成绩；必要时，指导教师必须在“指导教师评价意见书”中写明毕业设计（论文）的关键问题所在，以及在毕业设计（论文）指导过程中的解决方法和结果。指导教师审阅合格的毕业设计（论文）才能交予评阅教师审阅。“指导教师评价意见书”归入学生毕业设计（论文）档案。

指导教师评价意见不合格的，按未完成毕业设计（论文）处理。

（3）学生的毕业设计（论文）全部资料应由评阅教师详细评阅，评阅教师客观填写“评阅教师评阅意见书”，并给出评阅成绩。评阅教师应具有毕业设计（论文）指导教师资格，指导教师不能担任自己学生的评阅人；必要时，评阅教师必须在“评阅教师评阅意见书”中写明毕业设计（论文）的关键问题所在。评阅合格的学生，才能申请参加答辩。“评阅教师评阅意见书”归入学生毕业设计（论文）档案。

（4）答辩前，各系或专业成立答辩小组，答辩小组成员应具备毕业设计（论文）指导资格，由具有丰富教学经验的副高及以上职称的教师担任组长。

（5）答辩小组的每位教师根据答辩情况，在“答辩教师评定意见书”中客观填写答辩评定成绩；答辩小组秘书根据“答辩教师评定意见书”成绩，计算并登记“毕业设计（论文）答辩成绩表”；答辩小组成员须在“毕业设计（论文）答辩成绩表”签名盖章位置签名或盖名章，提交学院答辩委员会审核。

“答辩教师评定意见书”和“毕业设计（论文）答辩成绩表” 归入学生毕业设计（论文）档案。

答辩成绩不合格的，按未完成毕业设计（论文）处理；修改合格后，方可申请二次答辩。

（6）学院答辩委员会审核通过的“毕业设计（论文）答辩成绩表”，由答辩小组秘书根据“指导教师评价意见书”、“评阅教师评价意见书”、“毕业设计（论文）答辩成绩表”计算并登记“毕业设计（论文）成绩登记表”，交学院审核。

（7）教学主管院长、学生工作副书记、学院学术委员会、学院学位委员会、院长对“毕业设计（论文）成绩登记表”进行审核，并在相应签名盖章位置盖名章。加盖学院公章的“毕业设计（论文）成绩登记表” 归入学生毕业设计（论文）档案。

（8）对答辩成绩存在异议的毕业设计（论文），经毕业设计领导小组审查同意并经学院教学委员会、学术委员会、学位委员会联席会议讨论通过，由学院组织二次答辩。

（8）毕业设计（论文）成绩评定必须严格掌握标准。按优秀、良好、中等、及格、不及格五级评定，也可按百分制评定。优秀成绩所占比例不应超过本专业毕业设计（论文）总量的15%。

6 其他

（1）赴校外企事业单位进行毕业设计（论文）学生按学校和学院有关规范办理。

（2）学校或学院组织参加与专业密切相关比赛并获得相应奖项的学生，可不进行毕业设计（论文）工作，但每名学生必须在指导教师指导下独立完整整理自己的全部工作，参照“毕业设计（论文）写作规范”要求打印装订成册，与比赛通知复印件、学校或学院参赛批文、获奖证书复印件一并归入毕业设计（论文）档案。

对应比赛级别及获奖等级为：① 校院比赛一等奖及以上奖项；② 省内范围的行业比赛一等奖及以上奖项；③ 多省联合的区域行业比赛二等奖及以上奖项；④ 全国行业比赛三等奖及以上奖项；⑤ 省部比赛二等奖及以上奖项；⑥ 国家比赛三等奖及以上奖项；⑦ 学校或学院认可的其他比赛二等奖及以上奖项。

（3）各教学专业按专业特点负责制定“毕业设计（论文）指导书”、“指导教师评价意见书”、“评阅教师评价意见书”、“答辩教师评定意见书”、“开题报告记录表”。

（4）学院毕业设计（论文）领导小组负责制定“毕业设计（论文）写作规范”、“毕业设计（论文）检查记录表”、“毕业设计（论文）工作手册”、“毕业设计（论文）课题方向论证书”、“毕业设计（论文）题目审批表暨任务书”、“毕业设计（论文）题目统计表”、“毕业设计（论文）成绩统计表”、“毕业设计（论文）答辩成绩表”、“毕业设计（论文）成绩登记表”、“毕业设计（论文）档案袋封装表”。

（5）学生毕业设计（论文）档案材料包括：毕业设计图纸（非设计类无此项），毕业论文（设计论文），外文文献原文和中文翻译（合订），毕业设计（论文）工作手册，毕业设计（论文）题目审批表暨任务书，开题报告记录表，指导教师评价意见书，评阅教师评价意见书，答辩教师评定意见书（合订），毕业设计（论文）答辩成绩表和毕业设计（论文）成绩登记表。

以上材料必须全部装入一个毕业设计（论文）材料档案袋内归档，并在档案袋正面注明档案材料目录，底脊位置注明学生姓名、学号以及指导教师姓名。学生毕业设计（论文）档案材料缺项不予归档。

（6）归入学院教学档案的材料：毕业设计（论文）课题方向论证书，毕业设计（论文）成绩统计表，毕业设计（论文）题目统计表，前期、中期和后期检查记录。

 

7 毕业论文（设计）有下列情况之一者，均为不及格（60分以下）：

     （1）政治观点有明显错误；

     （2）抄袭或由他人代笔者；

（3）字数少于规定数量者；

（4）1/3考勤不到位；

（5）第二次答辩不通过;

（6）其它原因等。

 

8 本规范的解释及修订

（1）本规范解释权属学院毕业设计（论文）领导小组。

（2）根据教学需要，学院有权要求毕业设计（论文）领导小组对本规范进行修订完善。

9 本规范的施行时间

本规范自颁布之日起施行。

 

机械与汽车工程学院

 

2017年9月4日