一、办公室工作职能

1.通过QQ、微信平台向班级心理委员、班干、全院学生及时发送学院、学校相关通知文件。

2.各类心理教育活动的宣传、动员及筹备工作。

3.活动作品或文件上交、收集。

4.负责例会的会议签到和会议记录，会议结束前几分钟安排1-2名健促会成员根据会议记录做简要的总结并报告签到情况。

5.会议PPT制作、公文培训。

二、综合部工作职能

1.寻找活动合作伙伴，要求做好公关工作，平时注意与其他学院保持和谐、良好人际关系。

2.定期组织小型聚会，加深成员感情。

3.申请活动场所，设备租赁等。

4.会议议程确定及主持会议安排。

6.活动方案准备，包括户外拓展活动方案。

8.各学院分会之间活动方案的交流修改及活动筹划协商。

9.组织安排活动流程及安排人手。

机械与汽车工程学院

学生健康促进委员会分会

2017年10月13日